Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 Rozporządzenia
PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
Kto i jak przetwarza dane osobowe?
Administratorem danych osobowych jest wynajmujący – HOSTLOOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 9542880172, ul. Św. Pawła 10 / Lu1, 40-008 Katowice - prowadząca działalność w zakresie krótkoterminowego najmu apartamentów oraz usług aparthotelowych.
To oznacza, że firma ta odpowiada za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny
oraz zgodny z obowiązującymi przepisami. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji umowy Administrator może dokonać weryfikacji tożsamości osoby korzystającej z obiektu, w tym poprzez żądanie okazania dokumentu tożsamości.
Na jakiej podstawie i w jakim celu wykorzystujemy Państwa dane?
Państwa dane osobowe zostały powierzone Administratorowi przy zawarciu umowy poprzez dokonanie rezerwacji oraz wypełnienie karty rezerwacji (link elektroniczny) i są przetwarzane na podstawie art. 6 RODO, ponieważ: - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub Spółkę (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO) w tym do dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy poręczenia.
Państwa dane osobowe są wykorzystywane w celu wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy najmu/zakwaterowania, w przypadku, gdy po stronie wynajmującego powstaną roszczenia związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez najemcę, Państwa dane mogą być również wykorzystane do dochodzenia roszczeń przed sądem przeciwko Państwu jako gość, w tym przekazane prawnikom w celu dochodzenia roszczeń. Tak samo może się stać w przypadku obrony przed roszczeniami zgłaszanymi przez Państwa. Dane mogą być również przekazywane Administratorowi przez zewnętrzne platformy rezerwacyjne (np. Booking.com lub Air&bnb) w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji.
Platformy rezerwacyjne działają jako odrębni administratorzy danych osobowych zgodnie ze swoimi politykami prywatności. Administrator może pozyskiwać dodatkowe dane bezpośrednio od Gościa w celu realizacji umowy lub weryfikacji tożsamości.
Jakie dane osobowe są przetwarzane?
Administrator przetwarza dane jakie uzyskał od Państwa przy podpisaniu umowy
poręczenia. Dane te są przetwarzane w celach i na podstawach opisanych
powyżej.
W zależności od sposobu dokonania rezerwacji Administrator przetwarza w szczególności:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.
W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?
W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego w szczególności:
Pragniemy również poinformować, że na terenie naszego obiektu, przetwarzane są również takie dane jak:
Na terenie obiektu stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący części wspólne, w szczególności wejścia do budynku oraz korytarze.
Monitoring nie obejmuje wnętrz apartamentów ani pomieszczeń sanitarnych.
Celem monitoringu jest:
Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu jego prawomocnego zakończenia.
Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
2. Sieć Wi-Fi:
W związku z udostępnianiem Gościom sieci internetowej Administrator może przetwarzać dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury IT, w tym adres IP oraz czas połączenia.
Administrator nie monitoruje treści komunikacji ani zawartości przeglądanych stron internetowych.
Jakie mają Państwo uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Zapewniamy ochronę wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (RODO) tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Szczegółowo Państwa prawa zostały opisane w art. 15 – 21 RODO. Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, adres, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na zasadach określonych w RODO. W szczególnych sytuacjach mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystywania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętym sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, że istnieją: ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uważa się za nadrzędne wobec Państwa interesów praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe Administrator przekazał Zarządcy, który jest upoważniony do wykonywania wszelkich czynności związanych z ochroną danych osobowych. Administrator oraz Zarządca mogą udostępniać dane osobowe podwykonawcom wspierającym ją przy wykonywaniu usługi najmu (tj. m.in. prawnicy, usługodawcy IT, księgowość, dostarczyciele przesyłek, operatorom płatności elektronicznych PayU oraz Elavon oraz inni zaufani partnerzy). Każdy z podmiotów, którym dane zostały udostępnione zobowiązany jest do ich ochrony na podstawie przepisów RODO. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz w ich granicach możemy też przekazać Państwa dane osobowe organom publicznym m.in. walczącym z oszustwami i nadużyciami.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres przedawnienia zobowiązań, które Państwo poręczają, który wynosi trzy lata i liczony jest od momentu, w którym dane zobowiązanie stało się wymagalne (np. data płatności czynszu za rezerwację).
W przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym okres przedawnienia, w którym przechowywane są Państwa dane może ulec wydłużeniu, w szczególności gdy wszczęta zostanie sprawa przed sądem.
Czy przekazanie danych jest dobrowolne i warunkuje zawarcie umowy?
Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne w tym sensie, że następuje na podstawie swobodnej decyzji osoby uprawnionej. W razie niepodania wszystkich danych osobowych Administrator (wynajmujący) może jednak nie zawrzeć umowy najmu i samej umowy poręczenia.
Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego?
Możliwe jest korzystanie przez Administratora lub Zarządcę ze zgodnych z
wymogami RODO rozwiązań IT dostarczanych przez podmioty znajdujących się w USA, tj. np następujących rozwiązań: Dropbox , chmura Google Drive, których operatorzy przynależą do porozumień uznawanych przez Komisję Europejską za spełniające odpowiedni poziom ochrony (zgodnie z wymogami określonymi w Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE – USA/ Privacy Shield Framework) lub innych podmiotów co do których odpowiedni poziom ochrony zapewniony jest za pomocą prawnie wiążącego i egzekwowalnego instrumentu między organami lub podmiotami publicznymi; wiążących reguł korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję; standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję zgodnie z procedurą sprawdzającą; zatwierdzonego kodeksu postępowania z wiążącymi i egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora lub podmiotu przetwarzającego
w państwie trzecim do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w tym w
odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą; zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji wraz z wiążącymi i egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora lub podmiotu przetwarzającego w państwie trzecim do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w tym w odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą. W innych przypadkach nie przewiduje się przekazywania danych osobowych poza obszar
Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Czy dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub profilowany?
Państwa dane nie będą przetwarzane poprzez zautomatyzowane podejmowanie
decyzji ani w formie profilowania.
Kontakt i informacje: Administrator danych osobowych:
HOSTLOOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP 9542880127,
ul. Św. Pawła 10/LU1, 40-008 Katowice,
mail: office@hostloop.pl lub tel.: +48 45 158 71 71
W związku z powierzeniem nam przez wynajmującego wszelkich obowiązków
związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z
naszą firmą.